概览

Smart Abbreviator 是一个为制药行业设计的 Microsoft® Word 插件工具,用于创建缩略语列表。
通过使用该工具,可以减少创建缩略语列表的负担,并实现缩略语的一体化管理。

在制药行业中,缩略语列表在文档中的重要性相对较低,但提取文档中使用的缩略语以及检查这些缩略语的全称拼写需要在创建和质量控制(QC)方面花费大量精力和时间。

该插件工具专注于减轻这些工作负担,高效支持从文档中提取缩略语、缩略语全称拼写的 QC 以及缩略语列表的创建。

产品优势

  • 高效

    自动从文档中提取缩略语,并快速创建列表,大大减少了手动工作量。

  • 缩略语集中管理

    在集中词典中管理缩略语及其全称,确保全公司的一致性。

  • 提高质量

    自动检查遗漏或错误的全称,提升文档质量。

  • 操作简便

    集成在Microsoft® Word中,具有直观的用户界面,任何人都可以轻松使用。

  • 成本节约

    使用Authoring Pro订阅计划的客户可以降低该产品的运行成本。

主要功能

缩写提取

列出已在词典中注册的缩写以及预定义模式检测到的缩写。

全拼检查

在提取缩写的同时,自动检查遗漏或错误的全拼。

创建缩写列表

选择要包含在列表中的缩写,并在文档中输出为缩写列表。

缩写词典维护

缩写词典可以通过本工具或Excel进行维护。当使用本工具进行维护时,可以通过设置权限来限制访问。

操作环境

Smart Abbreviator在以下环境中保证正常运行:

操作系统Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 11
Microsoft OfficeMicrosoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365
运行时Microsoft .NET Framework 4.7.2
Microsoft Visual Studio 2010 Tools for Office Runtime
可用空间硬盘上有1 GB或更多的可用空间
内存除操作系统需要的内存外,还需要1 GB或更多的内存

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